Office manager h/f
Emploi Immobilier
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Rattaché à la Direction du Pôle Client, vos missions principales en tant qu'Office Manager seront les suivantes : Organisation de l'agenda du dirigeant et des évènements : • Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de rendez-vous, courriers, e-mails, congés...), • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...), • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant. Gestion, suivi et archivage de la documentation : • Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information), • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...), • Valider des factures sur le logiciel E-FAC, • Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL...), • Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...), • Structurer[...]